Enviar
categoria · Refeição
valor · 49,90
nota.jpg
Se passar do teto, o alerta aparece antes do envio.
OTOH · módulo financeiro
Reembolso corporativo,
do cupom ao Contas a Pagar.
Na rua: fotografe a nota no celular. O motor aplica o teto. O financeiro audita. O OTOH gera o título com PIX, vencimento e comprovante.
Criar senha
E-mail liberado pela empresa. CPF só se ela cadastrou.
01Foto no celularPortal isolado do painel
02Regra em tempo realBloqueio, parcial ou revisão
03Auditoria visualPreview + dados na mesma tela
04Provisiona no CAPCredor, PIX e anexo
Arquitetura
Quatro camadas. Uma despesa.
Cada etapa tem tela, regra e destino no financeiro — dentro do ecossistema OTOH.
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L0
Portal do colaborador
Categoria, valor, data e foto da nota. Status em Minhas solicitações.
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L1
Motor de regras
Departamento × categoria. Teto por evento ou mês. Feedback na hora.
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L2
Fila de auditoria
Comprovante e dados lado a lado. Aprovar, devolver ou recusar.
-
L3
Contas a Pagar
Título com PIX/banco, vencimento e comprovante anexado.
Pipeline
Do envio à provisão
Auditar
tag · excedeu_limite
preview · lado a lado
Fila visual. Devolver, recusar ou aprovar com valor ajustado.
Provisionar
cap · título criado
pix + vencimento
Aprovado vira obrigação no Contas a Pagar, com anexo.
Motor de regras
Departamento × categoria, com teto por transação ou mês
Exemplo: almoço de R$ 49,90 com teto de R$ 39,90 no time de Operações. A regra decide o destino — não o e-mail.
- Bloqueio rígido não deixa enviar
- Aprovação parcial paga só até o teto, com aceite
- Revisão manual vai para a fila com tag
DeptCatTetoModo
OperaçõesRefeição39,90parcial
ComercialUber80,00revisão
BackofficeMaterial150,00ok
match → Operações / Refeição → pré-aprova 39,90
FAQ
Perguntas rápidas
Como o colaborador entra?
Nesta mesma página, na aba Colaborador, com o e-mail e a senha liberados pela empresa.
Como a empresa entra?
Na aba Empresa você segue para o painel OTOH — políticas, fila de auditoria e Contas a Pagar.
O que acontece se o valor passar do teto?
Depende da política: bloqueio rígido (não envia), aprovação parcial (paga só até o teto, com aceite) ou revisão manual (vai para o gestor com a tag Excedeu Limite).
Para onde vai o valor aprovado?
A fila de liquidação gera o título em Contas a Pagar: colaborador como credor, PIX/banco, valor aprovado, vencimento e categoria.
Quais arquivos posso enviar?
PDF, JPG, PNG ou WEBP, até 8 MB. O ideal é fotografar a nota direto no celular.